Бизнес-ассистент
Что предстоит делать
Тайм-менеджмент: фиксация задач и информирование о встречах и деловых мероприятиях
Ведение документации: редактирование писем и бумаг, оформление приказов, подготовка презентаций и проектов документов
Работа с почтой: сортировка почты по степени важности и срочности, индивидуальный подход при составлении писем
Организация рабочих мероприятий: подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций
Контроль работы команды (в т.ч. и первых лиц компании), контроль выполнение задач
Представление интересов компании на деловых мероприятиях, трансляция позиции компании, нетворкинг
Поиск нужной информации в соответствии с контент-планом личного блога (статьи экспертов на тему, исследования) и др
Поиск и первичное собеседование новых сотрудников
Travel-сопровождение: организация деловых поездок и путешествий со сложной логистикой (оформление виз, бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели)
Оформление договоренностей с поставщиками, оперативное решение вопросов с техническим обеспечением процесса работы
Координация работы водителей, курьеров, осуществление закупок, совмещение функций офис-менеджера
Контроль поздравлений, отправка подарков
Организация отдыха, медицинских мероприятий, спортивных хобби руководителя и аналогичное сопровождение родственников, партнеров и друзей руководителя
Наши ожидания от кандидата
Релевантный опыт работы от: 3-х лет
Иностранные языки, уровень: Английский – B2+ (ориентируется в англоязычных ресурсах, разговорный и переписка, проведение встреч, ведение аккаунта в linkedIn)
Пол, возраст: Женщина от 30 до 40 лет
Высшее образование
Ответственность, проактивность
Внимательность, быстрое понимание задач, энергичность, структурность, системность
Высокий уровень коммуникативных навыков, лояльность
Забота о времени руководителя, умение создать комфорт
Наличие вкуса, грамотного составления презентаций, отчетов
Навык управления бизнес-проектами
Преимуществом будет увлечение искусством, театром, практиками осознанности и др
Оставьте свои контакты и наш
hr-менеджер свяжется с вами в течении дня
Наши клиенты
кейсы
      Открытые вакансии
      Бизнес-ассистент
      Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами
      Общество с ограниченной ответственностью «ДТЛАБ»
      В течение дня с вами свяжется наш менеджер и ответит на все интересующие вопросы