Бизнес-ассистент

Что предстоит делать

Тайм-менеджмент: фиксация задач и информирование о встречах и деловых мероприятиях

Ведение документации: редактирование писем и бумаг, оформление приказов, подготовка презентаций и проектов документов

Работа с почтой: сортировка почты по степени важности и срочности, индивидуальный подход при составлении писем

Организация рабочих мероприятий: подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций

Контроль работы команды (в т.ч. и первых лиц компании), контроль выполнение задач

Представление интересов компании на деловых мероприятиях, трансляция позиции компании, нетворкинг

Поиск нужной информации в соответствии с контент-планом личного блога (статьи экспертов на тему, исследования) и др

Поиск и первичное собеседование новых сотрудников

Travel-сопровождение: организация деловых поездок и путешествий со сложной логистикой (оформление виз, бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели)

Оформление договоренностей с поставщиками, оперативное решение вопросов с техническим обеспечением процесса работы

Координация работы водителей, курьеров, осуществление закупок, совмещение функций офис-менеджера

Контроль поздравлений, отправка подарков

Организация отдыха, медицинских мероприятий, спортивных хобби руководителя и аналогичное сопровождение родственников, партнеров и друзей руководителя

Наши ожидания от кандидата

Релевантный опыт работы от: 3-х лет

Иностранные языки, уровень: Английский – B2+ (ориентируется в англоязычных ресурсах, разговорный и переписка, проведение встреч, ведение аккаунта в linkedIn)

Пол, возраст: Женщина от 30 до 40 лет

Высшее образование

Ответственность, проактивность

Внимательность, быстрое понимание задач, энергичность, структурность, системность

Высокий уровень коммуникативных навыков, лояльность

Забота о времени руководителя, умение создать комфорт

Наличие вкуса, грамотного составления презентаций, отчетов

Навык управления бизнес-проектами

Преимуществом будет увлечение искусством, театром, практиками осознанности и др

Оставьте свои контакты и наш
hr-менеджер свяжется с вами в течение дня

Наши клиенты

кейсы

Открытые вакансии

Сейчас мы не ищем кого-то конкретного, но если вам интересно поработать с нами, присылайте свое резюме Анне в Телеграм @luchina

Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами

Общество с ограниченной ответственностью «ДТЛАБ»

Подпишитесь на email-рассылку, чтобы узнавать о наших спецпроектах и событиях

Офис:
Москва, улица Гиляровского,
д. 57 стр. 1, офис 516